W spotkaniu wzięły udział: Asystentka Roku 2011 – Pani Katarzyna Bilicka ze Szczecina, uczestniczki Konkursu: p.p. Anna Borkowska-Szałankiewicz, Katarzyna Agata Kowalczyk, Klaudia Okorafor. Pani Maria Woźniak z Kutna usprawiedliwiła swoją nieobecność.

Gośćmi, którzy nas zaszczycili swoją obecnością byli p.p. Kuba Jerzowski z High 5 Iwo Paliszewski z firmy Page Personnel, Pani Anna Brengos i Pan Andrzej Jakubowski – długoletni sympatycy stowarzyszenia.

Członkinie EUMA-Poland zorganizowały spotkanie i przygotowały jego program. Rozpoczęto od wzajemnej prezentacji obecnych, ponieważ wiele osób nie poznało się wcześniej. Po prezentacji przewodnicząca krótko przedstawiła genezę, rolę i osiągnięcia stowarzyszenia, a Pani Elżbieta Golińska ideę wykreowania Dnia Sekretarki/Asystentki. Mówiono o tym, że karnawał to świetna pora na organizowanie większych spotkań,
a nawet karnawałowych zabaw. Nam termin też bardzo przypadł do gustu i oczyma duszy widziałyśmy te bale, polonezy i mazury, karnawałowe kreacje. Niestety marzenia nie zawsze się spełniają, ale nie tracimy nadziei, że kiedyś zorganizujemy taki bal jak w 2005 roku
w Klubie Artibus.

Jednym z naszych marzeń (zapisanych w statucie EUMA-Poland) było podnoszenie rangi zawodu i rzeczywisty wpływ na status sekretarki/asystentki. To marzenie powoli się spełnia. Świadectwem jest choćby poziom kwalifikacji i kompetencji osób przystępujących co roku (od 11 lat) do konkursu na najlepszą asystentkę, a także to, że do EUMA-Poland są kierowane pytania dotyczące żywotnych spraw dotyczących zawodu sekretarki/asystentki.

Następnym punktem spotkania było wręczenie „Złotego Spinacza” i nagród – laureatce oraz certyfikatów i nagród pocieszenia dla pozostałych uczestniczek konkursu.

Katarzyna Bilicka otrzymała:
• bony na kwotę 1.000 zł od EUMA-Poland,
• pobyt w „Bursztynowym Pałacu” we Włocławku dla 2 osób od Fundacji „Samotna
Mama„Gromady”;
• roczną prenumeratę czasopisma „Sekretariat” od Infor Ekspert;
• biżuterię od High 5;
• książkę „Poradnik asystentki, czyli efektywne zarządzanie biurem” od przedstawicielek autorów książki;
• szkolenie „do wyboru” w ramach wytyczania ścieżki rozwoju zawodowego od
przedstawiciela firmy Page Personnel.

Przewodnicząca EUMA-Poland podkreślała, że nie wartość nagród jest istotna, ale to, że prezenty są wyrazem życzliwości i stanowią dar serca. EUMA-Poland jest organizacją non-profit utrzymującą się wyłącznie ze składek członkowskich. Zarządowi oraz członkom EUMA-Poland zależy, aby na podstawie ich działalności podnosić wizerunek sekretarki/asystentki stworzyć profesjonalny obraz zawodu sekretarki/asystentki.

Następnie Kasia Bilicka podziękowała za nagrody, a potem wszyscy dziękowali wszystkim: za pracę, za udział, za przyjście, za miłą rodzinną atmosferę, za to, że istnieje i działa
EUMA-Poland, słowem podziękowaniom nie było końca.

Kolejnym punktem programu była prezentacja, przygotowana przez Ewę Pawłowską-Fijkę na temat: „Sekretarka, asystentka, kierownik biura”. W tle tych określeń przewijało się określenie pracownik biurowy. Autorka prezentacji ukazała zawód sekretarki i asystentki
w aspekcie historycznym, a następnie przedstawiła zagadnienia dotyczące:
• elementów wpływających na wizerunek biura;
• proporcji zatrudnienia kobiet i mężczyzn na stanowiskach sekretarskich i asystenckich;
• wynagrodzeń na tych stanowiskach;
• ewolucji zawodu oraz pojawienia się nowej generacji sekretarek i asystentek.

Po zakończeniu prezentacji rozmawiano o sekretarsko-asystenckich marzeniach związanych
z zawodem, o działalności EUMA-Poland na forum europejskim i udziale w projektach europejskich Leonardo II oraz EUROAST. Próbowano ustalić różnice pomiędzy określeniami sekretarka i asystentka. Wszyscy z zadowoleniem przyjęli informację przewodniczącej EUMA-Poland, że w kwietniu spotkamy się w BCC na uroczystości z okazji 55-lecia Studium Stenotypii i Języków Obcych i 17 rocznicy utworzenia EUMA-Poland.

Dwa momenty spotkania były szczególnie wzruszające. Najpierw Kasia Kowalczyk, która przyjechała na spotkanie ze swymi pociechami obdarowała nas bochenkiem chleba z napisem EUMA, a potem Klaudia Okorafor przyprowadziła swoje córeczki. Skomentowano to jako trzypokoleniowe spotkanie sekretarek i asystentek, a dzieci jako nową generację sekretarek/asystentek.

Spotkanie zakończyło się poczęstunkiem i rozmowami w kuluarach na temat promocji Stowarzyszenia EUMA-Poland i organizowanego przez nie Konkursu.